La nostra associazione lavora con due schemi differenti: uno per le situazioni in tempo di pace e uno in caso di emergenza.

In tempo di pace, il Direttivo, che organizza e pianifica le attività, ha suddiviso il gruppo in gruppi di lavoro. Ogni gruppo di lavoro ha competenze e mansioni ben precise ed è coordinato da un volontario definito Responsabile gruppo di lavoro, che non deve per forza essere un capo squadra o ricoprire un ruolo particolare all’interno del Gruppo.

I nuovi gruppi di lavoro sono i seguenti:

Il Gruppo Sede. Responsabile Silvia Ballarini ed è composto da altri 21 volontari. Ha le competenze di mantenere la sede in ordine, pulita e prepararla per qualsiasi tipo di manifestazione o avvenimento, quali riunioni, corsi, pranzi. Deve occuparsi anche della pulizia esterna e dello sfalcio dell'erba, in modo da garantire la sede sempre in perfette condizioni.

Gruppo Magazzino e Gruppo Mezzi e Attrezzature. Il primo ha come responsabile Vitangelo Ragone ed è composto da altri 7 volontari, il secondo ha come responsabile Marcello Alfio Antonioli ed è composto dal altri 12 volontari.  Due gruppi fondamentali dei quali si intuiscono le competenze che ricoprono. Sicuramente sono tra i gruppi più attivi, in quanto occupandosi di attrezzatura e mezzi ci sono sempre numerose mansioni da svolgere, dalla messa in ordine, al test delle attrezzature, dalla pulizia, ai controlli di routine e periodici dei mezzi.

Gruppo Cucina. Ha come responsabile Silvia Cellini ed è composto da altri 7 volontari. Per lo più sono i volontari che hanno fatto il corso per “Addetto alla manipolazione degli alimenti”. Preparano pranzi e cene che vengono regolarmente fatte come Gruppo o in assistenza alle manifestazioni di altre associazioni o in caso di emergenza si attivano con la cucina per svolgere quelle attività di ristoro richieste.

Gruppo Civilmente. Ha come responsabile Caterina Stagno ed è composto da altri 6 volontari. Sono i volontari che si occupano della realizzazione del periodico d’informazione della Protezione Civile di Occhiobello. Lavoro complesso, perché il nostro periodico che è un quadrimestrale deve essere il più aggiornato possibile e riportare notizie riguardanti fatti recenti e futuri. La ricerca e la gestione degli sponsor e relativi rapporti commerciali è curata da Antonio Galletta, mentre la grafica del periodico, la realizzazione degli articoli, le foto, la stampa e la distribuzione sono le attività principali del resto del gruppo.

Gruppo Sito Internet. Ha come responsabile Davide Diegoli ed è composto da altri 5 volontari. Ha come compito l'aggiornamento del sito nel suo complesso dagli avvisi ai cittadini alle news, dagli appuntamenti ai corsi, dalle foto agli sponsor, dalla gestione dei commenti a quella della pagina dedicata al Distretto RO6.

Gruppo Facebook. Ha come responsabile Simone Borghetto ed è composto da altri 5 volontari. E’ la finestra del gruppo su uno dei maggiori social network. Ha il compito di divulgare le informazione sulla nostra attività ad amici che non sono assidui frequentatori del sito. L’aspetto positivo che l’accesso al gruppo virtuale di facebook è libero ed è possibile lasciare commenti e opinioni.

Gruppo Accoglienza Scolastica. Ha come responsabile Valeria Moretti ed è formato da altri 5 volontari. Ha il compito di accogliere anticipatamente rispetto l’inizio dell’orario scolastico gli alunni della scuola primaria di via Bassa che vengono accompagnati dai genitori che devono iniziare a lavorare molto presto al mattino.

Gruppo Sagra “Facciamo la festa al porco”. Ha come responsabile Stefano Bianchini ed è composto da altri 12 volontari. E’ gruppo nato con la sfida dal 2011 di creare una sagra culinaria a base di maiale, la quale ha riscosso un enorme successo di pubblico e che verrà riproposta i prossimi anni. Il Gruppo ha il compito di gestire tutti i fornitori, la pubblicità, il menù, i permessi, l’allestimento e definire i ruoli dei volontari durante i giorni della sagra e soprattutto preparare i deliziosi piatti per i nostri avventori.

Gruppo Progetto Scuola e Museo. Ha come responsabile Silvia Fuso ed è composto da altri 5 volontari. Ha il compito di sviluppare il progetto “La scuola incontra la protezione civile” attraverso incontri tematici con i bambini della scuola primaria dalla 3^ alla 5^ e con i ragazzi della scuola primaria di secondo grado e specialmente le classi 3^ con incontri frontali teorici e una festa finale dove si mettono in pratica le metodologie viste in aula. Il tutto completato con la possibilità di visitare il Museo Documentale del Po anche questo in gestione al gruppo con il compito di conservare i documenti cartacei, fotografici e audiovisivi ed ampliare l’offerta culturale del museo.

In emergenza il setting cambia. Le squadre sono composte mediamente da 5 volontari con il capo squadra, ma comunque sono squadre modulari che possono aumentare o diminuire in funzione del tipo d’intervento da svolgere.

La formazione che viene compiuta dai nostri volontari è una formazione base, per metterli in condizione di poter operare con la giusta conoscenza e coscienza. Nel corso del tempo alcuni volontari si sono specializzati in varie tipologie d’intervento, dal rischio idraulico, al conseguimento del corso dell’abilitazione di “Addetto alla manipolazione degli alimenti”, che li ha visti impegnati anche durante l’emergenza L’Aquila presso la cucina del campo di Roio Piano, logistica per allestimento campi, motoseghisti con idonea attrezzatura altamente professionale acquistata appositamente per i volontari designati, proprio per essere sempre al top e ponteggisti puntellatori, per comporre una squadra di carattere provinciale.

Infine altre due cose importantissime: le patenti, che sono grandi risorse all’interno del nostro gruppo, perchè abbiamo volontari con patenti C, D, DE, E e patenti nautiche per servizi in fiume e mare; patentini di Addetti alla Segnalazione Aggiuntiva o Operatori e Manovrieri del Traffico, del quale tutti i volontari ne sono in possesso e che ci consente di fare servizio in occasione di manifestazioni sportive di un certo livello e in iniziative dove è previsto numeroso pubblico.

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